Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie AMS Advocaten B.V. („AMS“) mit den personenbezogenen Daten von Personen umgeht, die mit ihrem Unternehmen in Verbindung stehen (darunter Kunden, Besucher ihrer Websites, Abonnenten ihres Newsletters, Teilnehmer an Workshops oder Seminaren, Bewerber und andere Geschäftspartner). In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie AMS personenbezogene Daten verarbeitet und wie die betroffenen Personen ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausüben können.
A. VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Im Rahmen unserer juristischen Dienstleistungen verarbeitet AMS personenbezogene Daten. AMS ist der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und hat folgende Kontaktdaten:
AMS Advocaten B.V.Poeldijkstraat 4, 1059 VM Amsterdam
Postbus 69111, 1060 CD Amsterdam
Tel.: 020 – 308 03 15
E-Mail: info@amsadvocaten.nl
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch AMS erfolgt in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen und in der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Weise.
A.1. Kunden und betroffene Personen
Im Rahmen unserer juristischen Dienstleistungen können wir in jedem Fall die folgenden personenbezogenen Daten unserer Kunden oder betroffenen Personen verarbeiten: Name und Anschrift, Geschlecht und Titel, Kontaktdaten (wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer), geschäftliche Daten (wie Firmenname, Auszug aus dem Handelsregister und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), Passfoto/Kopie des Reisepasses und Bankdaten.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich grundsätzlich auf Artikel 6 Buchstabe b DSGVO: zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Auftragsvertrags, wie z. B. die Erteilung von Ratschlägen, die Durchführung von Verfahren, die Abwicklung von Insolvenzen oder sonstige juristische Tätigkeiten. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, um gesetzlichen Verpflichtungen (wie der Identifikationspflicht aus dem Anwaltsgesetz oder dem Gesetz zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung) oder steuerlichen Verpflichtungen nachzukommen. Wir können personenbezogene Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten, wie z. B. zur Verbesserung unserer Dienstleistungen. Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, werden Sie ausdrücklich um Ihre Einwilligung gebeten.
A.2. Website-Besucher
Jeder Website-Besucher kann im Rahmen unserer Online-Dienstleistungen Kontaktdaten auf der Website von AMS hinterlassen. Wir verwenden diese Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, und speichern sie so lange, wie es für die Beantwortung Ihrer Frage erforderlich ist.
A.2.1. Cookies
AMS speichert Nutzungsdaten seiner Website(s) zu statistischen Zwecken. Die auf diese Weise gesammelten personenbezogenen Daten sind grundsätzlich anonym. Die Website verwendet Cookies von Google Analytics, um das Nutzerverhalten und allgemeine Trends zu verfolgen und Berichte zu erhalten. Dies trägt zur Verbesserung der Funktionsweise der Website bei. Google kann diese Informationen an Dritte weitergeben, wenn Google dazu gesetzlich verpflichtet ist oder wenn Dritte die Informationen im Auftrag von Google verarbeiten. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (2023) zertifiziert. Durch die Nutzung der Website von AMS erklären Sie sich mit der Verarbeitung dieser Informationen durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu den zuvor genannten Zwecken einverstanden.
Cookies werden auch durch die Verwendung von Schaltflächen und/oder Links gesetzt, beispielsweise bei der Nutzung sozialer Medien (siehe unten). AMS hat keinen Einfluss auf das Setzen und die Verwendung von Cookies durch diese Dritten.
A.2.2. Verwendung von Social-Media-Plugins
Seiten auf unserer Website können über LinkedIn, X (ehemals Twitter) und Facebook geteilt werden. AMS überwacht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch und über solche Dritte nicht und ist dafür nicht verantwortlich. Die Nutzung dieser Medien erfolgt daher auf eigenes Risiko. Lesen Sie daher zunächst die Datenschutzerklärung dieser Dritten.
A.3. Newsletter-Abonnenten und Teilnehmer an Veranstaltungen
AMS versendet regelmäßig einen Newsletter. Zu diesem Zweck erfassen wir personenbezogene Daten wie Ihren (Firmen-)Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Sie erhalten den Newsletter nur, wenn Sie Ihre Zustimmung dazu gegeben haben und/oder wenn Sie ein bestehender Kunde sind und wir Sie über für Sie relevante juristische Dienstleistungen und Entwicklungen informieren möchten.
Für den Newsletter nutzen wir die Dienste von Mailchimp, das Daten in den Vereinigten Staaten speichert. Mailchimp ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (2023) zertifiziert. Wenn Sie den Newsletter nicht mehr erhalten möchten, können Sie sich jederzeit über den Link im Newsletter abmelden.
Für Anmeldungen zu Workshops, Seminaren oder ähnlichen Veranstaltungen verarbeitet AMS personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Firmenname und Funktion sowie gegebenenfalls Daten, die für die Anmeldung erforderlich sind. Wir verarbeiten diese Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.
A.4. Bewerber
AMS veröffentlicht regelmäßig Stellenangebote auf seiner Website oder in sozialen Medien. Im Rahmen von Bewerbungen verarbeiten wir Namen und Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Geschlecht, Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Praktikumsberichte) und gegebenenfalls weitere Daten, die im Rahmen der Bewerbung angegeben werden. Wir verarbeiten diese Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, geeignete Mitarbeiter zu finden. Die Daten werden ausschließlich für Rekrutierungs- und Auswahlzwecke und nicht für andere Zwecke verwendet.
A.5. Andere Beziehungen
Von Lieferanten oder anderen Dienstleistern verarbeitet AMS personenbezogene Daten, die für Lieferungen oder die Inanspruchnahme von Dienstleistungen erforderlich sind, wie z. B. Name und Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Bankkontonummer. Wir verarbeiten diese Daten, um den Vertrag zu erfüllen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
B. IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN UND DRITTE
AMS gibt personenbezogene Daten nur insoweit an Dritte weiter, wie dies für die Erbringung der Dienstleistung unter Berücksichtigung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Dazu gehören beispielsweise IT-Lieferanten, Gerichtsvollzieher, Kuriere oder Justizbehörden. Darüber hinaus kann AMS personenbezogene Daten an Aufsichtsbehörden oder andere mit öffentlicher Gewalt ausgestattete Stellen weitergeben, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Mit Verarbeitern, die personenbezogene Daten im Auftrag von AMS verarbeiten, wird ein Verarbeitungsvertrag abgeschlossen. Dritte, die als unabhängige Verantwortliche für die Verarbeitung auftreten (wie Wirtschaftsprüfer oder Notare), sind selbst für die Einhaltung der DSGVO verantwortlich.
C. SICHERHEIT
AMS legt Wert auf die Sicherheit personenbezogener Daten und ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten. Wenn AMS Dienste von Dritten, wie z. B. IT-Anbietern, in Anspruch nimmt, werden in Verarbeitungsvereinbarungen Vereinbarungen über angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen.
Wenn AMS Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, geschieht dies ausschließlich an Länder, für die eine Angemessenheitsentscheidung gilt, an Empfänger, die gemäß dem EU-US-Datenschutzrahmen (2023) zertifiziert sind, oder auf der Grundlage von Musterklauseln, die von der Europäischen Kommission festgelegt wurden.
D. AUFBEWAHRUNGSFRIST
AMS speichert personenbezogene Daten nicht länger, als es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder aufgrund von Gesetzen und Vorschriften vorgeschrieben ist. Kundenakten werden grundsätzlich fünf Jahre lang aufbewahrt.
E. DATENSCHUTZRECHTE
Sie können einen Antrag auf Einsichtnahme, Berichtigung, Einschränkung, Löschung, Übertragbarkeit von Daten oder Widerruf der Einwilligung stellen über info@amsadvocaten.nl unter Angabe des Betreffs „Ausübung von Datenschutzrechten” oder per Post an AMS Advocaten B.V., Postbus 69111, 1060 CD Amsterdam. Zur Überprüfung können wir Sie um eine Identifizierung bitten. Wir bemühen uns, innerhalb eines Monats zu antworten.
In bestimmten Fällen kann AMS einem Antrag nicht oder nur teilweise nachkommen, beispielsweise aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht oder der Verschwiegenheitspflicht von Rechtsanwälten. Wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Verarbeitung gegen die Datenschutzgesetze verstößt, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen.
F. ÄNDERUNGEN UND KONTAKT
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern und werden stets die neueste Version auf unserer Website veröffentlichen. Fragen zu dieser Datenschutzerklärung richten Sie bitte an:
AMS Advocaten B.V.z. Hd. Datenschutzerklärung
Postbus 69111, 1060 CD Amsterdam
E-Mail: info@amsadvocaten.nl
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 10. Oktober 2025 geändert.
Dies ist eine Übersetzung der niederländischen Fassung. Bei Abweichungen ist der Text der niederländischen Fassung maßgebend.